Urząd Miasta i Gminy Gołańcz Biuletyn Informacji Publicznej

1. Prowadzenie sekretariatu.
2. Obsługa organizacyjno-administracyjna burmistrza, zastępcy burmistrza i sekretarza.
3. Prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy i akt osobowych pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych.
4. Prowadzenie wykazu urlopów pracowników.
5. Prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem stanowisk pracy w niezbędne materiały, sprzęt, prowadzenie magazynu materiałów kancelaryjnych.
6. Zaopatrywanie pracowników w środki bhp i odzież roboczą.
8. Prenumerata czasopism.
9. Koordynacja prac związanych z przynależnością MiG Gołańcz do związków, stowarzyszeń
i innych organizacji.

1. Sprawy związane z zadaniami gminy jako organu prowadzącego placówki oświatowe.
2. Pomoc materialna dla uczniów, stypendia szkolne, zasiłki szkolne.
3. Odpłatności za lokale mieszkalne znajdujące się w budynkach oświatowych.
4. Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
5. Prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych.

1. Obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Miasta i Gminy w Gołańczy i jej organów, przygotowywanie materiałów na posiedzenia oraz przekazywanie ich odpowiednim organom i czuwanie nad ich realizacją przez właściwe podmioty i jednostki organizacyjne.
2. Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie pracownikami materiałów dotyczących projektów uchwał rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów.
3. Przechowywanie uchwał podejmowanych przez radę i jej komisje.
4. Przekazywanie za pośrednictwem sekretariatu korespondencji do i od rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych.
5. Przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy i jej komisji.
6. Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań rady, jej komisji i burmistrza.
7. Prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień rady i jej komisji.
8. Prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych.
9. Organizowanie szkoleń radnych.
10. Prowadzenie archiwum zakładowego.
11. Prowadzenie ewidencji radnych i wymaganej dokumentacji personalnej.
12. Czuwanie nad terminową realizacją wniosków komisji, interpelacji i wniosków radnych przez zainteresowane podmioty.
13. Przekazywanie aktów prawnych podejmowanych przez Radę, w postaci elektronicznej, do redakcji Dziennika Urzędowego Wojewody Wielkopolskiego.

Prowadzenie archiwum zakładowego.

Dbałość o porządek w urzędzie.

4.4.1 Administrowanie i zarządzanie siecią teleinformatyczną Urzędu Miasta i Gminy Gołańcz oraz zapewnienie poprawnego działania i bieżące utrzymanie sieci, przełączników, routerów, firewalli i towarzyszących im systemów informatycznych, instalacja i konfiguracja urządzeń sieci LAN i WAN.
4.4.2 Administrowanie serwerami urzędu, dokonywanie bieżących przeglądów i konserwacji.
4.4.3 Administracja bazami danych będącymi w użytkowaniu urzędu.
4.4.4 Administracja systemem antywirusowym jednostki.
4.4.5 Zarządzanie systemami informatycznymi jednostki w celu zapewnienia sprawnego i efektywnego dostępu do zasobów oraz zabezpieczeniem prawidłowości działania sprzętu teleinformatycznego Urzędu.
4.4.6 Wykonywanie czynności związanych z diagnostyką, naprawą, modernizacją, usuwaniem awarii sprzętu komputerowego zainstalowanego w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu.
4.4.7 Usuwanie nieprawidłowości i zakłóceń w funkcjonowaniu oprogramowania komputerowego zainstalowanego w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu.
4.4.8 Nadzór nad teleinformatycznymi urządzeniami peryferyjnymi będącymi w posiadaniu Urzędu.
4.4.9 Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystywania sprzętu komputerowego zainstalowanego w Urzędzie.
4.4.10 Wykonywanie i weryfikacja kopii bezpieczeństwa systemów i konfiguracji urządzeń.
4.4.11 Tworzenie i aktualizacja planu działań odtworzeniowych (Disaster Recovery).
4.4.12 Planowanie oraz wdrażanie i rozbudowa infrastruktury teletechnicznej oraz systemów informatycznych.
4.4.13 Koordynacja działań w zakresie informatyzacji Urzędu.
4.4.14 Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w procedurach zakupowych oraz przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia dla różnego rodzaju urządzeń teleinformatycznych.
4.4.15 Współpraca w zakresie opracowywania wniosków o fundusze unijne w zakresie środowiska teleinformatycznego.
4.4.16 Zarządzanie serwerem poczty elektronicznej, usług hostingowych i DNS oraz platformą sprzętową serwisu WWW.
4.4.17 Zarządzanie treścią Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu, strony internetowej, portalu społecznościowego, aplikacji mobilnej i systemem powiadamiania.
4.4.18 Administracja systemem elektronicznej komunikacji z Głównym Urzędem Statystycznym.
4.4.19 Prowadzenie podstawowych szkoleń pracowników Urzędu w zakresie obsługi sprzętu informatycznego, ochrony i bezpieczeństwa danych.
4.4.20 Zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej licencji oprogramowania.
4.4.21 Wykonywanie drobnych napraw sprzętu komputerowego Urzędu i koordynacja spraw w zakresie wykonywania większych remontów i usuwania awarii.
4.4.22 Instalacja i aktualizacja systemów oraz oprogramowania na stanowiskach roboczych.
4.4.23 Współpraca z pracownikami i kierownictwem urzędu jako Administrator Bezpieczeństwa Informacji w zakresie nadawania uprawnień dla użytkowników oraz opracowywania projektów i wdrażania regulaminów zabezpieczenia danych komputerowych, sprzętu i ochrony sieci teleinformatycznych.
4.4.24 Identyfikowanie i analiza zagrożeń oraz ryzyk, na które narażone może być przetwarzanie danych osobowych w systemach informatycznych.
4.4.25 Monitorowanie działania zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych w systemach informatycznych oraz ich przetwarzania w zakresie Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
4.4.26 Zgłaszanie i obsługa awarii oprogramowania komputerowego we współpracy z zewnętrznymi dostawcami, wnioskowanie o wprowadzenie zmian w oprogramowaniu.
4.4.27 Kontrolowanie i zabezpieczanie prawidłowości przebiegu czynności serwisowych w zainstalowanych systemach informatycznych.
4.4.28 Kontakty z dostawcami telekomunikacyjnymi w zakresie dostarczania usług telefonii stacjonarnej, komórkowej i Internetu.
4.4.29 Pełnienie funkcji Lokalnego Administratora Systemu w zakresie Systemów Rejestrów Państwowych.
4.4.30 Prowadzenie i nadzór nad realizacją wszelkich umów na stanowisku
4.4.31 Prowadzenie sprawozdawczości GUS związanych ze stanowiskiem